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정
OPERATIONS · 2026.11
전 지점 통합 현황
고시원 · 호스텔 · 빌라 3개 업종 45실을 한 판에. 카드를 누르면 호실 상세가 열립니다.
이번 달 수금
0%수금률
약정일 5일 경과D+1
오늘 처리할 일
5채널 신규 예약
CHANNEL · BED ASSIGNMENT
호스텔 채널 · 베드 자동배정
아고다 예약을 수집해 빈 베드에 자동 배정합니다. 배정 근거를 함께 보여주고, 원장이 확정만 누르면 됩니다.
A
아고다 반자동
예약확정 메일 파싱 + iCal
2분 전 동기화 · 신규 2건
B
부킹닷컴
iCal 양방향 · 재고 차단 정상
8분 전 동기화
air
에어비앤비
iCal 양방향
8분 전 동기화
+
채널매니저 연동 예정
Beds24 경유 · 양방향 재고 push
계약 검토 중
신규 예약 · 자동배정 결과
6건배정 규칙
우선순위 (위에서부터 적용)
01
성별 구분 — 도미토리는 같은 성별 베드에만 배정
02
연박 우선 — 기존 게스트의 체크아웃 다음 날부터 연속 배정
03
단체 묶음 — 동일 예약 3인 이상은 한 호실에 인접 배정
04
청소 블록 회피 — 청소 소요 40분, 체크아웃 당일 재배정 금지
05
층 선호 — 장기(3박↑) 게스트는 저층 우선
규칙을 바꾸면 미확정 예약만 재계산됩니다. 이미 확정된 배정은 건드리지 않습니다.
연동 상태
iCal 양방향 차단정상
우리 예약 → 채널 재고 차단 8분 이내 반영
메일 파싱 정확도98.2%
최근 30일 142건 중 3건 수동 보정
더블부킹 위험주의 1건
303호 · 에어비앤비와 자체 예약이 겹칩니다
향후 7일 베드 타임라인
CONTRACT · CHECK-IN
전자계약 · 자동 입실
링크 발송 → 모바일 서명 → 호실 자동 기입. 서명이 끝나면 계약서가 A4 PDF로 바로 출력됩니다.
서명 대기
3건
1건 만료 임박 (24시간)
이번 달 신규 계약
7건
+2 전월 대비
만료 예정 (30일 내)
4실
갱신 유도 대상 4명
서명 미완료 · 입실일 초과
1건
302호 · 오늘 입실 예정
계약 진행 현황
| 입주자 · 호실 | 계약 기간 | 보증금 / 월세 | 상태 | 문서 |
|---|
진행 중 · 302호
서명 대기✓
정보 입력
11.04
✓
링크 발송
11.05
2
모바일 서명
대기 중
4
입실 처리
—
발송 미리보기
알림톡 템플릿스테이로그 · 계약 안내
#{이름}님, 안녕하세요.
302호 입실 계약서가 도착했습니다.
아래 버튼을 눌러 내용을 확인하고 서명해 주세요.
입실일 #{입실일} · 보증금 #{보증금}
월세 #{월세}
알림톡은 승인된 템플릿의 변수 슬롯만 치환할 수 있습니다. 자유 문구는 넣을 수 없어, 발송 문구를 슬롯 구조로 설계했습니다.
양식 자동 분기
호실의 건축물대장 용도를 확인해 계약서 양식을 나눕니다.
주택 / 다중생활시설 → 표준 임대차계약서 (전입신고·확정일자 안내 포함)
근린생활시설 → 입실이용계약서 (전입신고 불가 고지 문구 필수)
주택 / 다중생활시설 → 표준 임대차계약서 (전입신고·확정일자 안내 포함)
근린생활시설 → 입실이용계약서 (전입신고 불가 고지 문구 필수)
접수된 입실계약서
온라인 접수함
0건| 접수번호 | 성명 | 호실 | 입실일 | 입실료 | 보증금 | 접수 | 상태 | 관리 |
|---|
COLLECTION · MATCHING
수금 · 입금 매칭
통장 거래내역을 붙여넣으면 호실별로 자동 매칭합니다. 애매한 건만 원장이 확인하면 끝.
이번 달 청구
0원
45실 · 약정일 5일
수금 완료
0원
0% 수금률
미납
0원
0건 · 약정일 경과
연체 (10일 초과)
0원
0건 · 최장 14일
입금 매칭 워크벤치
오늘 입금 9건 자동 8 확인 필요 1| 입금 시각 | 입금자명 | 금액 | 매칭 결과 | 처리 |
|---|
자동 매칭률 88.9% · 애매한 건은 호실 후보를 함께 보여줍니다
안내 발송 스케줄
D-3
11월 2일 발송 완료18건 · 정상 발송
D-0
11월 5일 발송 완료18건 · 3건 미확인
D+1
오늘 · 연체 안내 발송4건 대기 · 클릭해서 확인
수금 채널
설정CMS 자동이체31/45
등록 31실 · 미등록 15실
계좌 입금11
국민 123-456-789012 (1호점)
현금 / 카드4
현금영수증 발급 대상 4건
실시간 계좌 조회는 오픈뱅킹 이용기관 등록이 필요합니다. 지금은 거래내역 붙여넣기 · CSV로 매칭합니다.
미납 · 연체 관리
| 호실 | 입주자 | 청구액 | 미수 | 경과 | 최근 안내 | 조치 |
|---|
FACILITY · INVENTORY
시설 · 소모품 재고
공용공간별 품목을 직접 등록·삭제하고, 품목마다 구매 링크를 붙여둘 수 있습니다. 기준 수량의 절반 아래로 떨어지면 장보기 후보로 올라옵니다.
수리 · 민원 이력
| 접수 | 호실 | 내용 | 담당 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
| 11-06 | 503 | 에어컨 냉방 약함 · 실외기 점검 요청 | 김반장 | 방문 예정 |
| 11-05 | 202 (신촌) | 화장실 배수 느림 | 외부 업체 | 견적 대기 |
| 11-03 | 302 | 도어락 배터리 교체 | 김반장 | 완료 |
| 11-01 | 601 | 온수 온도 낮음 | 김반장 | 완료 |
| 10-29 | 공용 · 2F | 정수기 필터 교체 | 총무 | 완료 |
장보기 목록
3종
파트너스 제휴 링크로 이동합니다. 결제는 쿠팡에서 직접 진행됩니다.
이 화면은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로 수수료를 제공받습니다.
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링크는 자유롭게 붙일 수 있습니다
쿠팡·이마트·다이소 등 아무 상품 링크나 품목에 붙여두면, 부족할 때 바로 그 페이지로 갑니다. 쿠팡 파트너스 링크에는 대가성 문구가 필요합니다.
OUTSOURCED CLEANING
외주 청소
청수 작업자가 제출한 작업일지·완료 사진·A/S 요청을 한 화면에서 확인합니다.
▸
작업자는 청수 작업 페이지에서 공용공간 5개 구역과 객실을 체크하고, 완료 사진과 A/S 요청을 함께 제출합니다. 제출된 내용은 이 화면에 자동으로 쌓입니다.
SETTINGS · STRUCTURE
지점 · 객실 설정
호실마다 운영 모드를 직접 지정합니다. 같은 건물에서 고시원·호스텔·빌라가 섞여도 되고, 성수기·비수기에 모드를 바꿀 수도 있습니다.
지점 정보
사업자 인증 완료
계약서 양식 기준 · 건축물대장 용도를 호실별로 등록하면 계약서 양식이 자동으로 갈립니다.
주택/다중생활시설 → 임대차계약서, 근린생활시설 → 입실이용계약서.
호실 · 운영 모드
1호점 강남 · 24실| 호실 | 운영 모드 | 방 타입 | 베드 | 월세/1박 | 용도 | 상태 |
|---|
모드를 바꾸면 해당 호실의 계약·요금 체계가 함께 전환됩니다
변경 3건
방 타입 · 기준 금액
1호점 강남
방 타입과 금액은 지점마다 따로 관리합니다. 같은 A타입이라도 지점별로 면적·옵션·월세가 다르기 때문입니다.
타입을 바꾸면 지점 설정의 호실 표에 바로 반영됩니다.